Mata kuliah : Manajemen Kearsipan
Program : Sekretaris
SKS / Semester : 2 / II
A. Tujuan Umum :
Warga
belajar memiliki pengetahuan dan keterampilan dalam penanganan (
memeriksa, mengindeks, mensortir, menyimpan, dan menemukan kembali )
arsip dinamis aktif.
B. Referensi :
1. Kearsipan, Tim Dosen LP3I, Penerbit LP3I.
2. Manajemen Kearsipan, Zulkifli Amsyah.
C. Media :
1. Note book
2. L C D
3. Kertas kerja
4. Papan tulis
1. Tujuan Khusus :
Warga belajar dapat memiliki pengetahuan dan keterampilan pengelolaan tentang warkat dan arsip.
Pokok Bahasan : Warkat dan Arsip
Sub Pokok Bahasan :
1. Alasan penyelenggaraan arsip.
2. Pengertian warkat dan arsip.
3. Bentuk-bentuk warkat dan arsip.
4. Masalah dalam pengelolaan arsip dan record.
Metode Pengajaran :
1. Ceramah.
2. Diskusi.
Evaluasi :
1. Kehadiran 10 %.
2. Formatif dan tugas 20 %.
3. Perilaku 10 %.
4. Ujian Tengah Semester 25 %.
5. Ujian Akhir Semester 35 %.
2. Tujuan Khusus :
Warga belajar dapat memahami pentingnya kearsipan dan dokumentasi dalam aktivitas pribadi maupun organisasi.
Pokok Bahasan : Kearsipan dan Dokumentasi
Sub Pokok Bahasan :
1. Pengertian kearsipan dan dokumentasi.
2. Kegunaan kearsipan dan dokumentasi.
3. Masalah yang timbul dalam kearsipan dan dokumentasi.
4. Cara mengatasi permasalahan.
Metode Pengajaran :
1. Ceramah.
2. Diskusi.
3. Tujuan Khusus :
Warga belajar dapat merancang sistem menyimpan arsip yang efisien dan fungsional.
Pokok Bahasan : Sistem Penyimpanan Arsip
Sub Pokok Bahasan :
1. Pengertian sistem penyimpanan arsip.
2. Kegunaan sistem.
3. Penyimpanan arsip pada organisasi.
4. Prosedur penyimpanan arsip.
Metode Pengajaran :
1. Presentasi.
2. Diskusi.
3. Latihan.
4. Tujuan Khusus :
Warga belajar dapat menyimpan arsip dinamis aktif dalam kearsipan sistem abjad.
Pokok Bahasan : Cara Penyimpanan Arsip Sistem Alfabet
Sub Pokok Bahasan :
1. Pengertian sistem abjad.
2. Alasan penggunaan sistem abjad.
3. Kelebihan dan kelemahan kearsipan sistem abjad.
4. Tata cara penyimpanan kearsipan sistem abjad.
5. Tata cara penemuan kembali kearsipan sistem abjad.
Metode Pengajaran :
1. Ceramah.
2. Diskusi.
3. Demo.
4. Praktek.
5. Tujuan Khusus :
Warga belajar dapat menyimpan arsip dinamis aktif dalam kearsipan georafis.
Pokok Bahasan : Cara Penyimpanan Arsip Sistem Geografis.
Sub Pokok Bahasan :
1. Pengertian sistem geografis.
2. Alasan penggunaan sistem geografis.
3. Kelebihan dan kelemahan.
4. Tata cara penyimpanan.
5. Tata cara penemuan kembali kearsipan sistem geografis.
Metode Pengajaran :
1. Ceramah.
2. Diskusi.
3. Demo.
4. Praktek.
6. Tujuan Khusus :
Warga belajar dapat menyimpan arsip dinamis aktif dalam kearsipan sistem subjek.
Pokok Bahasan : Cara Penyimpanan Arsip Sistem Subjek
Sub Pokok Bahasan :
1. Pengertian sistem subjek.
2. Alasan penggunaan sistem subjek.
3. Kelebihan dan kelemahan.
4. Tata cara penyimpanan.
5. Tata cara penemuan kembali kearsipan sistem subjek.
Metode Pengajaran :
1. Ceramah.
2. Diskusi.
3. Demo.
4. Praktek.
7. Tujuan Khusus :
Warga belajar dapat menyimpan arsip dinamis aktif dalam kearsipan sistem kronologis.
Pokok Bahasan : Cara Penyimpanan Arsip Sistem Kronologis
Sub Pokok Bahasan :
1. Pengertian kearsipan sistem kronologis.
2. Alasan penggunaan sistem kronolgis.
3. Kelebihan dan kelemahan.
4. Tata cara penyimpanan.
5. Tata cara penemuan kembali kearsipan sistem kronologis.
Metode Pengajaran :
1. Ceramah.
2. Diskusi.
3. Demo.
4. Praktek.
8. Tujuan Khusus :
Warga belajar dapat menyimpan arsip dinamis aktif dalam kearsipan sistem nomor.
Pokok Bahasan : Cara Penyimpanan Arsip Sistem Nomor
Sub Pokok Bahasan :
1. Pengertian kearsipan sistem nomor.
2. Alasan penggunaan sistem nomor.
3. Kelebihan dan kelemahan.
4. Tata cara penyimpanan.
5. Tata cara penemuan kembali kearsipan sistem nomor.
Metode Pengajaran :
1. Ceramah.
2. Diskusi.
3. Demo.
4. Praktek.
